皆さま、こんにちは！

 

 

 

 

ホテルマリノアリゾート福岡

 

 

 

 

副総支配人兼婚礼支配人の

 

 

 

 

なおくんこと、山下　 直

 

 

 

 

4月30日 火曜日、GW10連休

 

 

 

 

4日目で、平成最後の日の

 

 

 

 

”なおくんブログ”1,303号です。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

「どうしたら文章力をつけることができますか？」

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

立場柄、ビジネス文章を書いたり

 

 

 

 

企画書を書いたり、このブログもそうだけど

 

 

 

 

文章を書くことが割と多いボクは

 

 

 

 

こんな質問を受けることもしばしば。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

でも、実は自分がそこまで

 

 

 

 

文章が上手だなんて思ってなくて

 

 

 

 

じゃあ、何を基準に書いてるかというと

 

 

 

 

どうすればより、”伝わる”だろうか

 

 

 

 

ってことだけを考えてる。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

だから、メールでもブログでも

 

 

 

 

一番大事なのは”ビジュアル”

 

 

 

 

なんじゃなかろうかと思う。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ビジュアルって言われても

 

 

 

 

ピンと来ませんよね？

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

要は、見え方ってことで

 

 

 

 

より簡単に言うと、読みやすさ。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

基本的に文章を書くのが苦手だって人は

 

 

 

 

大体、自分の”文章力がイマイチだから”

 

 

 

 

うまくいかないって思ってる節がある。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

でも、上手な文章なら

 

 

 

 

何をどんな風に書いても

 

 

 

 

読んでもらえるかって、

 

 

 

 

必ずしもそうじゃない。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人って大体、「読みたいな」って

 

 

 

 

感じるかどうかは、

 

 

 

 

１行の文字数とかスペースなどの

 

 

 

 

”視覚的要素”に大きく影響されるらしい。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ボク自身、活字を読むこと自体は

 

 

 

 

そんなに苦じゃないけど、

 

 

 

 

パッと見て

 

 

 

 

『うわー、読みたくねー・・・』

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

そう思ってしまう、文字だらけの文を

 

 

 

 

時々見かけたりする。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

そうすると、実際に読んでみても

 

 

 

 

無駄に時間が掛かったり、

 

 

 

 

内容が全然入ってこなかったり。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

それと同じことが

 

 

 

 

メールにもブログにも起こるんです。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ここでは、ビジネスメールに絞って

 

 

 

 

説明しますね。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

じゃあ、「読みづらいメール」って

 

 

 

 

どんなものかと言うと、

 

 

 

 

専門家が言うには

 

 

 

 

 

 

 

 

①、1行の文字数が多い

 

 

 

 

②、行間が詰まって、空白の行が無い

 

 

 

 

③、改行が無い

 

 

 

 

④、文章が5行以上続く

 

 

 

 

⑤、箇条書きにすべきことが文章で書かれてる

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

こんな特徴があるようです。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

判る気、しません？

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

「読みにくい」って判断された場合、

 

 

 

 

メールを開いたとき、即座に

 

 

 

 

相手の読む気を失せさせる。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

こうなると、余程特別な相手からじゃなきゃ

 

 

 

 

後廻しにされる可能性は高い。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

しかも、それがビジネスメールだった場合

 

 

 

 

受け手は我慢して目を通す。

 

 

 

 

仕方なくね。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ただこの時点で、受け手の

 

 

 

 

送り手に対する印象は

 

 

 

 

決していいもんじゃないし

 

 

 

 

伝えたいことも半減するかもしれない。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

意外と、誰もハッピーじゃ

 

 

 

 

なくなるよね。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ボクもこのブログを書くとき、

 

 

 

 

”一行の長さ”は

 

 

 

 

スマホで見た時、できるだけ

 

 

 

 

1行で見える文字数に制限してる。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

それに、フォントの大きさにも

 

 

 

 

 

一応こだわりがあって、

 

 

 

 

 

スマホで見た時、見易い文字の大きさに

 

 

 

 

毎回いちいち変換してる。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

行間も、必ず4行空けてるし、

 

 

 

 

話しの内容が変わる場合

 

 

 

 

10行くらい空けたりして、

 

 

 

 

読み手に読んでもらいやすい工夫を

 

 

 

 

少なからずしてるんです。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

だって、ブログって

 

 

 

 

書くことが目的じゃなくて

 

 

 

 

 

読んでもらうことが目的といっても

 

 

 

 

過言じゃない。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

更に言うと、伝えたいことが

 

 

 

 

相手に伝わればもっといい。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

是非、みなさまも

 

 

 

 

ほんのちょっとした気遣いで

 

 

 

 

読み手に優しい文章が

 

 

 

格段に上手に書けると思います。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

トライしてみてくださいヽ(^。^)ノ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

～あとがき～

 

 

 

 

 

 

あと、文章の”ビジュアル”って観点では

 

 

 

 

「漢字」の使い方にも

 

 

 

注意したほうが良かったりする。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ひらがなばかりで書くと、稚拙に見えるけど

 

 

 

 

だからって、必要以上に漢字が多用されると

 

 

 

 

一気に読みづらくなり、見た瞬間に

 

 

 

 

全体が〝黒っぽく〟なる。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人によっては、それだけで

 

 

 

 

読みたくなくなっちゃう。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ひらがなと漢字をバランスよく使って

 

 

 

 

これも見た目の読みやすさを

 

 

 

 

意識するといいようです。